사무장·송무팀의 반복 사건조회, 이제 자동으로

송무팀 하루 일과 중 사건조회의 비중

법률사무소 사무장이나 송무팀 실무자의 하루는 사건조회로 시작해 사건조회로 끝난다는 말이 있을 정도입니다. 출근 후 오늘의 기일 확인, 오전 중 새로운 기일 지정 여부 확인, 오후에 기일 변경 여부 확인, 내일 기일 최종 점검까지 반복됩니다.

사건 수가 30개, 50개를 넘어가면 이 반복 조회만으로도 하루에 1~2시간을 소모하는 경우가 생깁니다. 단순 반복 업무에 전문 인력이 묶이는 비효율입니다.

반복 조회가 만들어내는 문제들

단순 반복 업무는 집중력 저하와 실수로 이어집니다. 여러 사건을 연속으로 조회하다 보면 A사건의 기일을 B사건 파일에 기록하거나, 기일 변경이 있었는데 같은 날 이미 조회한 사건으로 착각하고 건너뛰는 일이 발생합니다.

또한 긴급 상황 대응 지연도 문제입니다. 오후 2시에 기일이 내일로 당겨졌는데, 담당자가 오전에 이미 조회를 마쳤다면 당일 저녁까지 변경 사실을 알지 못할 수 있습니다.

CaseDock 도입 효과

CaseDock에 사건을 등록하면 시스템이 주기적으로 법원 기일 데이터를 확인합니다. 기일이 신규 지정되거나 변경되면 대시보드에 변경 사항이 표시되고 알림이 생성됩니다. 담당자가 수동으로 조회하지 않아도 변화를 인지할 수 있게 됩니다.

반복 조회 업무가 줄어들면 확보되는 시간을 실제 사건 대응 준비에 활용할 수 있습니다. 서면 검토, 의뢰인 연락, 증거 정리 등 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있게 됩니다.

멀티 사건 대시보드 활용

CaseDock의 대시보드는 등록된 모든 사건의 현황을 한 화면에서 보여줍니다. 이번 주 기일, 기일이 변경된 사건, 항소기간이 임박한 사건 등을 필터로 빠르게 조회할 수 있습니다.

사건별로 진행 상태(접수, 변론 진행 중, 선고 전, 종료)를 표시할 수 있어, 현재 활성 사건과 종결 사건을 구분해서 관리할 수 있습니다.

팀 협업 포인트

사건에 메모를 남기면 팀원들이 함께 확인할 수 있습니다. 기일 준비 사항, 의뢰인에게 연락한 내역, 제출 예정 서면 등을 메모로 남겨 팀 내 업무 공유를 강화할 수 있습니다. 사건별 담당자 표시 기능을 활용하면 어떤 사건을 누가 관리하는지 한눈에 파악됩니다.