기업 법무팀, 여러 사건의 일정을 한눈에

기업 법무팀의 다수 사건 관리 현실

규모가 있는 기업의 법무팀은 동시에 수십 건의 소송을 관리하는 경우가 드물지 않습니다. 노동 분쟁, 계약 분쟁, 지식재산 소송, 공정거래 사건 등 다양한 유형의 소송이 동시에 진행되며, 각 사건마다 외부 법률사무소가 다르게 선임되어 있기도 합니다.

이처럼 다양한 채널로부터 기일 정보가 들어오면, 법무팀 내에서 통합 일정표를 유지하는 것이 상당한 행정 부담이 됩니다. 외부 로펌의 담당자가 바뀌었을 때 기일 연락이 누락되는 사고도 종종 발생합니다.

일정 누락의 리스크

사건 정보가 계열사·부서별로 분산되어 있으면 그룹사 차원에서 기일 현황을 파악하기 어렵습니다. 담당 직원의 퇴직이나 이동 시 사건 정보가 인수인계되지 않아 기일을 통째로 누락하는 사고가 발생하기도 합니다.

특히 항소기간 등 불변기간의 경우, 외부 로펌이 선고 결과를 내부 법무팀에 늦게 통보하면 의사결정 시간이 부족해지는 상황이 생깁니다. 법무팀이 독자적으로 법원 기일을 모니터링하는 이중 체계가 필요한 이유입니다.

CaseDock 통합 관리

CaseDock을 통해 법무팀이 직접 사건을 등록하고 기일을 모니터링하면, 외부 로펌의 연락에만 의존하지 않아도 됩니다. 사건 유형별 분류, 기일 캘린더, 중요 이벤트 마킹 기능을 활용해 체계적인 자체 관리 체계를 구축할 수 있습니다.

기일 현황을 CaseDock에서 직접 확인하면 외부 로펌과의 커뮤니케이션도 더 명확해집니다. 기일 변경이나 진행 상황을 법무팀이 먼저 파악하고 있으면 관련 의사결정이 빨라집니다.

내부 보고 활용

CaseDock의 사건 현황 데이터는 임원 보고나 이사회 자료를 작성할 때도 활용할 수 있습니다. 전체 사건 수, 진행 단계별 분류, 이번 분기 기일 현황 등을 정리해 정기적인 소송 현황 리포트를 작성하는 데 기초 자료로 사용할 수 있습니다.

사내 시스템과의 보완 관계

대기업의 경우 전용 법무 관리 시스템(Legal Management System)을 운영하는 경우가 있습니다. CaseDock은 이러한 전용 시스템을 대체하는 것이 아니라, 법원 기일 자동 추적이라는 특화된 기능으로 보완하는 역할을 합니다. 기일 추적은 CaseDock에서, 계약 관리나 사건 기록 보관은 기존 시스템에서 각각 운용하는 방식으로 병행 사용이 가능합니다.